General Certification Rules - GCR  
Najczęściej stosowanym rozwiązaniem niemal przez wszystkie stowarzyszenia krótkofalarskie na świecie. jest wykaz wymaganych QSOs potwierdzony następnie zgodnie z ogólnymi zasadami weryfikacji - GCR (General Certification Rules).
Według tych zasad zgłaszający sporządza wymagany wykaz łączności z uwzględnieniem znaków wywoławczych korespondentów, dat, czasów, pasm i emisji. Niekiedy wymagają obydwu raportów i sporządzając wykaz należy przestrzegać zaleceń wydawcy dyplomu. Niektórzy wydawcy żądają wykazu wg dat łączności, inni alfabetycznie wg prefiksów, jeszcze inni wg numerów stref WAZ.
Uzasadnienie tego wymogu ma sens szczególnie przy sporządzaniu wykazów liczących 100 i więcej pozycji. Po sporządzeniu wykazu listę taką należy potwierdzić.

Może tego dokonać klub krótkofalarski lub najczęściej stosowaną wśród "łowców dyplomów" praktyką jest potwierdzanie dokonywane jest przez dwóch nadawców, którzy po sprawdzeniu listy z załączonymi kartami QSL własnoręcznymi podpisami i znakami wywoławczymi zaświadczają, że wszystkie przedstawione w zgłoszeniu łączności są potwierdzone.
Przy zgłoszeniach na dyplomy zagraniczne wymagane jest potwierdzenie przez krajowego Award Managera PZK. W tym przypadku  i przy potwierdzeniach przez klub, oprócz podpisu osoby upoważnionej, konieczne jest użycie pieczęci organizacyjnej i imiennej pieczęci dokonującego potwierdzenia. Należy także pamiętać, że zgłoszenie dyplomowe musi również podpisać sam zainteresowany.
Zgodnie z zasadami GCR, wydawca dyplomu ma prawo wglądu do kilku lub wszystkich kart QSL wykazanych w zgłoszeniu. W przypadku nadużycia zaufania zgłoszenie jest zwracane, a nieuczciwy krótkofalowiec jest odsunięty na stałe od możliwości udziału w danym programie dyplomowym.
 
Osoby dokonujące potwierdzenia zobowiązane są do skrupulatnego sprawdzenia kart QSL pod kątem formalnym. QSL musi więc zawierać wszystkie podstawowe dane na temat łączności takie jak: data, czas, pasmo, emisję raport i podpis operatora. Na karcie nie może być żadnych skreśleń ani poprawek.
Lista GCR jest bardzo wygodną i przede wszystkim tanim sposobem kolekcjonowania dyplomów. Niektóre regulaminy wymagają wysyłki kart QSL bezpośrednio do wydawcy. Koszty opłat pocztowych są wówczas bardzo wysokie, ponieważ do przesyłki należy jeszcze dołączyć opłatę na zwrot QSL-ek. Krótkofalowcy biorą udział w takich programach dyplomowych bardzo niechętnie, ponieważ oprócz wspomnianych kosztów istnieje spore ryzyko zaginięcia przesyłki z bardzo cennymi kolekcjami kart stanowiących nierzadko olbrzymi dorobek operatorski.

Wyciąg z dziennika stacyjnego
Bardziej uproszczonym trybem przy zdobywaniu dyplomów jest możliwość przesłania do wydawcy tylko wyciągu z dziennika stacyjnego. Wyciąg taki zawiera wykaz wymaganych regulaminem QSOs - z wszystkimi danymi takimi jak: data, czas, pasmo, emisja, raporty itp. W przypadku, kiedy organizator żąda wyciągu z dziennika stacyjnego, nie ma potrzeby uzyskiwania poświadczenia jak ma to miejsce w liście GCR. Dane zawarte w wciągu z dziennika podpisuje tylko zgłaszający.
Wyciąg z dziennika wymagany jest najczęściej przy ubieganiu się o dyplomy okolicznościowe, kiedy termin oczekiwania na karty QSL via biuro może być czasami bardzo długi. 

Jednym z regulaminowych wymogów stawianych przez wydawców dyplomów jest posiadanie kart QSL za przedstawione w zgłoszeniu łączności lub nasłuchy. Ponieważ wysyłka QSL za granicę jest bardzo droga, dlatego ustanowiono możliwość uniknięcia takich wydatków przez krótkofalowców i „wymyślono” listę GCR.

[Źródło – „MK QTC”]